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TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 4ª REGIÃO

Base de Conhecimento

Ata - Nº 8628937/2026

Aos vinte e um dias do mês de outubro de 2025, às 14h, foi realizada primeira reunião do Comitê de Governança do SEI, sob a coordenação do Juiz Federal Coordenador do SEI, Eduardo Tonetto Picarelli, no formato híbrido, com participação presencial na sala de reuniões da Direção do Foro da Seção Judiciária do Paraná.

 

Participantes:

  1. Eduardo Tonetto Picarelli, Juiz Federal Auxiliar da Presidência, coordenador do eproc e do SEI (coordenador) - Presencial;

  2. Zenone Szydloski, Diretor-Geral do TRF4 (coordenador adjunto) - Presencial;

  3. José Antônio Savaris, Juiz Federal diretor do Foro da SJPR

  4. Jairo Gilberto Schäfer, Juiz Federal Diretor do Foro da SJSC - Presencial;

  5. Ingrid Schroder Sliwka, Juíza Federal Diretora do Foro da SJRS - Presencial;

  6. Patrícia Valentina Ribeiro Santanna Garcia, Diretora da Coordenadoria de Gestão da Informação do TRF4 (gestora negocial) - Virtual;

  7. Mairon Guerra Bathaglini, Diretor da Secretaria de Desenvolvimento de Sistemas de Gestão do Conhecimento do TRF4 (gestor técnico) - Presencial;

  8. Alexandre Kenzi Antonini, Assessor de Projetos e Inovação do TRF4 - Presencial;

  9. Anderson Alves Elesbão, Diretor da Secretaria Administrativa da SJRS - Presencial;

  10. Cristian Ramos Prange, Diretor da Diretoria de Tecnologia da Informação do TRF4 - Presencial;

  11. Estela Mariza Sbravati Dalla Libera Silveira, Diretora da Secretaria Administrativa da SJSC - Presencial

A - TÓPICOS DEBATIDOS

  1. Apresentação do novo formulário para apresentação de demandas:
    - O novo formulário foi apresentado para os integrantes do grupo, explicando que os formulários serão recebidos no órgão onde o usuário fizer a solicitação

  2. Evento SEI-FEDERAÇÃO:
    - O juiz federal Coordenador do SEI discorreu sobre o Encontro Nacional do SEI, que ocorrerá em Brasília, no auditório do Conselho da Justiça Federal, provavelmente no mês de maio de 2026. O evento reunirá os gestores dos órgãos cessionários do SEI e terá como foco a apresentação das novidades que serão disponibilizadas na versão 6.0 do SEI, o SEI crIAr, bem como as atualizações dos módulos já existentes.

  3. 0004757-42.2017.4.04.8003 /PR - (Projeto/Proposta):
    - Na abertura da reunião, o juiz Federal Picarelli informou que teve ciência do relatório registrado no SEI 0004757-42.2017.4.04.8003 (Projeto/Proposta), com as funcionalidades do SIGNA, com solicitações de evolução e eventuais integrações com o SEI, sistema que o coordenador do SEI informou não conhecer, motivo pelo qual solicitou a inclusão do tema na reunião, bem como solicitou que a equipe gestora da SJPR apresentasse a demanda, o que foi realizado por Allens Edilson de Campos, Diretor da DPOF; Rodrigo de Souza Loro, Diretor do Núcleo de Gestão de Contratos; e Clara Aparecida Milanez, Supervidora da Seção de Sistemas Administrativos. Allens, juntamente com o Rodrigo e com a Clara, relatou que o SIGNA foi criado por uma necessidade de gerenciar todos os contratos e pagamentos da SJPR, com o objetivo de realizar a gestão financeira com mais rapidez e segurança e discorreu sobre os módulos e funcionalidades do sistema, que é baseado em cálculos. O juiz federal Coordenador do SEI, Eduardo Picarelli, propôs a realização de uma análise do SIGNA, para que, a partir de um cotejo com as funcionalidades do SEI, elencar as necessidades de desenvolvimento no SEI para evitar o retrabalho. O juiz Picarelli repisou que a discussão sobre a utilização do SIGNA, que é utilizado somente pela SJPR e pela SJSC, esta utilizando somente a parte de suprimento de fundos, é antiga e pretérita à criação do SEI COMPRAR. O Diretor-Geral do Tribunal propôs a criação de uma equipe para a realização do referido levantamento de necessidades.Relato sobre o estágio atual de desenvolvimento da gestão documental no SEI:

  4. - Relato sobre o estágio atual de desenvolvimento da gestão documental no SEI:
    A juíza federal Ingrid Sliwka (coordenadora do GT do SEI AVALIAR), a diretora da COGINF (gestora do SEI) e o diretor da SISEI (gerente de desenvolvimento do SEI) discorreram sobre o desenvolvimento do SEI AVALIAR: custodiante, arquivamento e bloco de ciência. Houve, também, discussões sobre os níveis de acesso dos processos do SEI. 

  5. SEI Criar. 
    - Relato sobre o estágio de desenvolvimento da ferramenta. Liberação para todas as unidades. Capacitação.

  6. Projeto GTEC-SEI
    - O comitê foi informado sobre a possibilidade de criação de um grupo de trabalho, nos moldes do já existente para o eproc, para promover a qualificação dos processos de trabalho, identificando os servidores que possam atuar como multiplicadores da utilização dos SEI nas áreas administrativas da justiça Federal da 4ª Região.

  7. Lançamento de versão 5.1 em abril ou maio de 2026
    - O comitê foi informado de que não haverá a versão 5.1 do SEI

  8. Lançamento da versão 6.0 em abril de 2027
    - O comitê foi informado de que a versão 6.0 será disponibilizada na segunda quinzena de novembro de 2026.

B - DELIBERAÇÕES E/OU ENCAMINHAMENTOS

  1. O Comitê decidiu que os pedidos serão registrados somente por unidades específicas, ficando o registro das solicitações restrito aos membros do comitê, como fase de validação.

  2. Não houve.

  3. Apresentação do SIGNA para a diretora da COGINF e gestora do SEI, para o diretor administrativo e para a diretora da SEOF para que seja feita uma análise do sistema para, a partir de um cotejo com as funcionalidades do SEI, elencar as necessidades de desenvolvimento no SEI para evitar o retrabalho. Após será criado um grupo coordenado pelo Tribunal, com representantes das Seções Judiciárias, para análise das necessidades de atualização do SEI COMPRAR.

    Realização de nova reunião com o grupo de trabalho do SEI AVALIAR, marcada para 06/04/2026, às 16 horas, na sala da Inovação (convites pela API), para dirimir algumas dúvidas sobre o arquivamento e o bloco de ciência e concluir o desenvolvimento.

  4. Realização de nova reunião com o grupo de trabalho do SEI AVALIAR, marcada para 06/04/2026, às 16 horas, na sala da Inovação (convites pela API), para dirimir algumas dúvidas sobre o arquivamento e o bloco de ciência e concluir o desenvolvimento. Incluir a ativação de hipótese legal no SEI na pauta da próxima reunião do comitê.

C - RESULTADOS DAS DELIBERAÇÕES E/OU ENCAMINHAMENTOS ANTERIORES

Não houve.

D - OBSERVAÇÕES (se houver)

Não houve.

Nada mais havendo a tratar, foram encerrados os trabalhos e, para constar, lavrei a presente ata.

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Documento assinado eletronicamente por EDUARDO TONETTO PICARELLI, Juiz Federal Coordenador do Sistema SEI, em 12/09/2026, às 09:27, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.
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A autenticidade do documento pode ser conferida no site https://www.trf4.jus.br/trf4/processos/verifica.php informando o código verificador 8628937 e o código CRC BAF94061.

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