TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 4ª REGIÃO

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Ata

Ata da Reunião do Comitê Gestor das Ações em Inteligência Artificial da Justiça Federal da 4ª Região

Data: 25 de agosto de 2025

Horário: 17h

Formato: Híbrido (presencial e videoconferência)

Local: Sala da Diretoria-Geral do TRF4 (com participação híbrida)

Participantes: :

- TRF4 – Tribunal Regional Federal da 4ª Região

• Cândido Alfredo Silva Leal Júnior, Desembargador Federal, Diretor da EMAGIS;

• Marcos Josegrei da Silva, Juiz Federal, Juiz Auxiliar da Presidência;

• Gustavo Chies Cignachi, Juiz Federal, Juiz Auxiliar da Vice-Presidência;

• Paulo Cristovão de Araújo Silva Filho, Juiz Federal, Juiz Auxiliar da Corregedoria Regional;

• Eduardo Tonetto Picarelli, Juiz Federal, Coordenador do Sistema eproc;

• Alberto Pietro Bigatti, Diretor da Divisão de Conteúdo Institucional;

• Alexandre Kenzi Antonini, Assessor de Projetos e Inovação;

• Ana Lúcia Ebling Andrade, Diretora da Divisão de Ensino;

• Cristian Ramos Prange, Diretor de Tecnologia da Informação;

• Eduardo Júlio Eidelvein, Diretor Judiciário;

• Karen Fredrich, Diretora do Núcleo de Mídias Sociais;

• Luiz Fernando Klein, Diretor da Divisão de Legislação de Pessoal;

• Maria Elisa Cesarino Mendes Coelho, Supervisora do Inspiralab;

• Marlon Barbosa Silvestre, Diretor da Secretaria de Sistemas Judiciários;

• Nasser Mahmud Abu Zahra, Assessor em Assuntos Administrativos da Diretoria-Geral;

• Patrícia Valentina Ribeiro Santanna Garcia, Assessora-Coordenadora de Gestão da Informação;

• Regaldo Amaral Milbradt, Assessor da Coordenadoria dos Juizados Especiais Federais;

• Theo Ferreira Franco, Diretor da Divisão de Interoperabilidade de Sistemas de Inteligência Artificial;

• Vitor Martins Dutra, Diretor do Núcleo de Apoio Administrativo da Diretoria Judiciária;

• Zenone Szydloski, Diretor-Geral.

- SJRS – Seção Judiciária do Rio Grande do Sul

• Paulo Paim da Silva, Juiz Federal, Diretor do Foro em exercício.

• Anderson Alves Elesbão, Diretor da Secretaria Administrativa;

• Fabiana Slongo Coiro, Diretora da Divisão de Apoio Judiciário;

• Juliana Mayer Goulart, Diretora da Divisão de Acompanhamento e Desenvolvimento Humano;

• Rafael Tweedie Campos, Diretor da Divisão de Tecnologia da Informação.

- SJSC – Seção Judiciária de Santa Catarina

• Érika Giovanini Reupke, Juíza Federal; representando a Direção do Foro;

• Simone Barbisan Fortes, Juíza Federal, Coordenadora do Labjus;

• Ana Lúcia Silva de Sousa, Diretora da Divisão de Acompanhamento e Desenvolvimento Humano;

• Andrea Zanatta Guidi, Supervisora da Seção de Desenvolvimento Humano;

• Claudio Perlin, Diretor da Divisão de Planejamento Estratégico, Gestão e Inteligência;

• Cintia Cordazzo Brunelli, supervisora da Seção de Apoio à Inovação e de Criação de Conteúdos;

• Estela Mariza Sbravati Dalla Libera Silveira, Diretora da Secretaria Administrativa;

• Jeferson Ricardo Da Silva Reis, Diretor do Núcleo De Assuntos Jurídicos e Administrativos;

• Robson Godinho, Assessor da Direção do Foro;

• Rogério Abreu da Cunha, diretor da Divisão de Tecnologia da Informação.

- SJPR – Seção Judiciária do Paraná

• Aline Soares da Silva, Diretora do Núcleo de Educação Corporativa;

• Jean Carlo Zequim, Diretor  da Divisão de Tecnologia da Informação;

• Marisia Faucz, Diretora da Divisão de Acompanhamento e Desenvolvimento Humano;

• Samantha Dias Ferreira Hekave, Diretora da Divisão de Apoio Judiciário.

Pauta e Deliberações:

Item 1 – Projeto de Multiplicadores

Debates: 

Foi apresentada a proposta de projeto voltada à criação de rede de multiplicadores, contemplando comunicação, capacitação e suporte. Além da dimensão formativa, destacou-se que o modelo busca também prover uma rede estruturada de suporte em Inteligência Artificial, inexistente atualmente na instituição.

As discussões evidenciaram preocupações, especialmente manifestadas pela Escola de Magistrados e Servidores, quanto à amplitude do projeto de multiplicadores e aos impactos financeiros decorrentes de sua implementação em larga escala. Destacou-se, nesse ponto, a necessidade de uma articulação com as Direções de Foro das Seccionais para definir e avaliar previamente quais despesas deverão ser assumidas por cada órgão, como forma de aferir a viabilidade do projeto.

Reconheceu-se, no entanto, a importância estratégica do modelo para a instituição. Para este momento, entendeu-se pela conveniência de se avaliar alternativas menos onerosas e mais rápidas de implementar, como a oferta de curso em formato EAD autoinstrucional para nivelamento básico e a realização de um projeto-piloto de multiplicadores em menor escala. Observou-se que ambas as possibilidades podem ser consideradas de forma complementar, sendo o EAD utilizado como etapa preparatória ou paralela a um futuro piloto.

Deliberações:

1. Ficou suspensa a implementação imediata do projeto de multiplicadores em larga escala, em razão de sua dimensão e do impacto orçamentário associado, sem prejuízo de avaliar a realização de um projeto-piloto em menor escala e adotar solução inicial em formato EAD autoinstrucional.

2. Será elaborada, por representantes do Comitê de IA, da EMAGIS e das Direções de Foro, uma proposta complementar de capacitação, contemplando as alternativas acima (EAD autoinstrucional e piloto em menor escala).

Item 2 – Formulário de Diagnóstico de IA

Debates:

Foi apresentado o formulário de diagnóstico, elaborado com contribuições das áreas envolvidas, contemplando o mapeamento de casos de uso, a identificação do nível de conhecimento sobre Inteligência Artificial Generativa e o eventual interesse em atuação como multiplicadores.

As discussões destacaram a necessidade de alinhar a expectativa institucional quanto ao uso do formulário. Embora tenha sido ressaltada sua importância para identificar potenciais multiplicadores e colaboradores, ficou registrado que o projeto de multiplicadores em larga escala não será implementado neste momento. 

Deliberações:

1. Revisão do formulário, de modo a explicitar que o projeto de multiplicadores está em fase de avaliação e não será implementado em larga escala de imediato.

2. Aprovação da aplicação do formulário, após sua revisão.

3. Definição de ampla campanha institucional de divulgação, sob coordenação da Assessoria de Comunicação Social (ACS), em articulação com as áreas de comunicação das Seccionais, a ser realizada tão logo sejam promovidos os ajustes na redação dos itens que se referem aos multiplicadores.

Item 3 – Assistente de IA integrado ao SEI

Debates:

Foi apresentada o assistente de inteligência artificial generativa integrado ao SEI, desenvolvido pela equipe do Tribunal. Neste momento, a solução compreende duas funcionalidades principais:

• Resumo automático de processos, a partir da leitura integral dos documentos;

• Interação por meio de chat com o processo, permitindo perguntas em linguagem natural.

As discussões ressaltaram que a solução, por ser recente, ainda não passou por testes suficientes. Entendeu-se, nesse contexto, que a realização de um piloto restrito é fundamental para avaliar o funcionamento das funcionalidades em ambiente real e possibilitar a obtenção de uma primeira estimativa de custos de operação.

Deliberações:

1. Foi aprovada a solução apresentada.

2. Deliberou-se por iniciar sua implantação com a realização de um piloto restrito às unidades integrantes do Comitê de IA, destinado a testar e avaliar o seu funcionamento e a realizar uma aferição preliminar dos custos da solução.

    

Observação: Registra-se que os itens 1 (Projeto de Multiplicadores) e 2 (Formulário de Diagnóstico de IA) foram debatidos e deliberados em conjunto pelo Comitê de IA e pelas demais unidades convidadas para a reunião. Já o item 3 (Assistente de IA integrado ao SEI) foi debatido e deliberado exclusivamente pelos integrantes do Comitê de IA.

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Documento assinado eletronicamente por ALEXANDRE KENZI ANTONINI, Assessor de Projetos e Inovação, em 10/09/2025, às 17:24, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://www.trf4.jus.br/trf4/processos/verifica.php informando o código verificador 7973878 e o código CRC B082CA1E.

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