TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 4ª REGIÃO

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Ata

COMITÊ GESTOR LOCAL DE GESTÃO DE PESSOAS da JF4R

27 DE MARÇO DE 2025

14h30min

Sala de Reuniões da Seacom

PAUTA

Revisão das políticas já implementadas e das em andamento, além de alinhamento e prospecção de novas iniciativas junto aos demais integrantes.
 

PARTICIPANTES

1. Desembargador Federal Marcos Roberto Araujo dos Santos, presidente do Comitê, TRF4;

2. Juiz Federal Substituto Bruno Kisch Fagundes de Oliveira, da Ajufergs; (on-line)

3. Alexandre Silveira Lapagesse, do Sintrajusc; (on-line)

4. Elaine Beatriz de Abreu Nogueira, do Gabinete do Des. Federal Marcos Roberto Araujo dos Santos, TRF4; (on-line)

5. Luciana Krumenauer da Silva, Sintrajufe-RS;

6. Maria Regina Junqueira e Silva, da Diretoria de Recursos Humanos, TRF4;

7. Rubens Régis Rubert, da  Assessoria de Planejamento e Gestão, TRF4.

A reunião, em formato híbrido, foi iniciada com a saudação do Desembargador Marcos Roberto aos(às) presentes. Na sequência, após confirmar os nomes dos(as) participantes, o magistrado mencionou que o Comitê se mantivera inativo desde que assumira a respectiva presidência, e assinalou a importância de revitalizá-lo. Assim, visando a conferir maior dinamismo às comunicações e permitir que o debate e a troca de ideias ocorram de maneira flexível e contínua, sugeriu aos(às) participantes a criação de um grupo no WhatsApp, o que todos(as) assentiram.

DESTAQUES 

1. A criação de um grupo de WhatsApp foi proposta para facilitar a troca de ideias entre os membros do Comitê, promovendo uma comunicação mais ágil e eficiente;

2. Foi sugerido um cronograma quinzenal de reuniões por WhatsApp, com o objetivo de fomentar ideias e melhorar a colaboração entre os membros do Comitê;

3. Os(as) participantes destacaram que a limitação de recursos financeiros pode impactar as práticas de gestão de pessoas e a implementação de melhorias;

4. Em vista do elevado quantitativo de problemas mentais, pontuada a necessidade de ampliar o número de psicólogos e psiquiatras nos quadros de pessoal do TRF e das SJs 4ª Região;

5. A importância de informações precisas e diagnósticos para a proposição de ações efetivas foi destacada, sob o argumento de que falta de planejamento pode levar a soluções ineficazes;

6. Assinalado que existem apenas 3 (três) psicólogos de formação e 2 (dois) psiquiatras no Tribunal, quantitativo considerado insuficiente para a demanda;

7. Os participantes concordaram em que o grupo deve atuar em conjunto para operacionalizar as ideias debatidas e buscar formas de melhorar a vida dos(as) colegas.

PREOCUPAÇÕES

1. Foi observado que a falta de comunicação no ambiente de trabalho pode impactar a qualidade de vida dos(as) servidores(as) e ocasionar aumento de problemas como depressão e ansiedade;

2. O grupo comentou diversas vezes sobre a seriedade dos problemas de saúde mental na 4ª Região, destacando uma intercorrência gravíssima;

3. Pulverização dos canais de escuta no âmbito da Justiça Federal da 4ª Região associada à falta de preparo dos(as) servidores que neles atuam;

4. A atuação de profissionais não especializados em de saúde mental e sofrimento pode ser um problemática tanto para quem fala quanto para quem escuta;

5. Ausência de diretrizes claras para lidar com os problemas de saúde mental no órgão;

6. Dificuldade em atender à crescente demanda por atendimentos em saúde mental, relacionada à quantidade insuficiente de profissionais especializados;

7. Recursos financeiros limitados podem impactar nas práticas de gestão de pessoas e na implementação de melhorias voltadas à qualidade de vida.

PROPOSTAS

1. Monitorar a saúde mental dos(as) servidores(as) de forma gentil e respeitosa, incentivando a manifestação espontânea dos(as) colaboradores(as);

2. Realizar atividades que promovam qualidade de vida no contexto de saúde mental;

3. Ampliar o número de vagas ofertadas em concurso para psicólogos e psiquiatras, tanto para o quadro de pessoal do Tribunal quanto das Seções Judiciárias da 4ª Região;

4. Elaborar uma cartilha destinada a gestores, contendo diretrizes para identificar e auxiliar colegas com problemas de saúde mental, garantindo a proteção da privacidade;

5. Buscar informações sobre vagas livres a serem destinadas, no concurso público, com a intenção de dialogar com a Administração e tentar ampliar a oferta de psicólogos e psiquiatras na JF4R;

6. Debater a integração de IA no eproc, com base em ferramenta existente no CNJ, a fim de otimizar o trabalho e, indiretamente, contribuir para o bem-estar dos(as) servidores(as);

7. Manter contatos quinzenais, via WhatsApp, para avançar em relação às propostas supra.

PRÓXIMOS PASSOS

1. Contatar os colegas ausentes e formalizar as ideias discutidas, com a intenção de trabalhar em conjunto para operacionalizar essas ideias e melhorar a vida dos colegas que precisam de ajuda.

Após os debates e o devido encaminhamento, a reunião foi encerrada às 15h08min. O encontro foi secretariado, remotamente, pelo servidor Eduardo Zurawski Filho e pela a servidora Lisiane Munhoz Henz, da Seção de Apoio às Comissões. O suporte presencial foi prestado pela signatária. Para constar foi lavrada a presente ata que, aprovada pelo ilustre presidente da comissão, vai por mim assinada.

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Documento assinado eletronicamente por MARIA REGINA SWYTKA GOULART, Supervisora da Seção de Apoio às Comissões, em 13/05/2025, às 17:14, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.

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A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://www.trf4.jus.br/trf4/processos/verifica.php informando o código verificador 7729147 e o código CRC E92B074C.

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